活動策劃方案怎么寫？有怎樣的通用步驟和格式？
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您是否為如何寫一份活動策劃方案而焦慮？您是否不知從何下手？不要焦慮，不要害怕，下面廣州活動策劃公司可以滿足你有關(guān)活動策劃的一切愿望。那活動策劃方案怎么寫呢？有哪些通用的步驟和格式？
活動策劃可以按以下步驟來寫：
一、活動名稱
策劃書的名稱要盡可能的詳細，比如說“×年×月××公司××活動策劃書”，要讓人一眼就能了解這份策劃書的大概內(nèi)容，置于頁面中央，當然也可以想其它的正標題，將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分的內(nèi)容應(yīng)該根據(jù)策劃書的特點在以下的項目中選取重點內(nèi)容進行闡述。具體的項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、活動相關(guān)近期狀況、活動組織部門、展開這個活動的原因、這個活動造成的社會影響、以及相關(guān)的目的動機。同時還應(yīng)該說明問題的環(huán)境特征，這主要是考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅等因素，也就是我們比較熟悉的swot分析，將內(nèi)容的重點放在各項環(huán)境因素的分析上，對過去的情況進行詳細地描述，并通過對環(huán)境的預(yù)測來制定計劃。如果說環(huán)境比較不明朗，則應(yīng)該通過市場調(diào)查等方式進行了解分析。
三、活動的目的、意義和目標
舉辦一個活動必須要有一個明確的目標，也要清楚活動的目的和意義，這些內(nèi)容要用簡潔明了的語言表達清楚。在陳述目的的要點是，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處以及由此產(chǎn)生的意義都要明確的寫出。活動的目標要具體，要滿足重要性、可行性、時效性的原則。
四、需要資源
要詳細列出所需要的人力、物力等資源，包括使用的地方，如果有需要時間也可以列出來。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動展開
活動展開是整個策劃的正文部分，表達方式要簡單明了，容易理解，但是表述要力求詳盡，寫出整個活動展開所能想到的每一點東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于文字的表達，也可以加入一些圖表等。對策劃的各工種項目，應(yīng)按照時間的先后順序進行排序，編制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責以及時間地點都要在這部分說明，執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。比如說：會場布置、接待室、媒體支持、廣告制作、主持、秩序維持、衣著、氛圍調(diào)解、燈光影響等等等........
六、經(jīng)費預(yù)算
活動的經(jīng)費在根據(jù)時間調(diào)查了解后進行具體、周密的計算后，可以用圖表的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題和細節(jié)
一些環(huán)境的變化等會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性，因此，要考慮一些應(yīng)變措施，并加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
要注明組織者、參與者的姓名、嘉賓、單位等等。
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